1.优秀的HR软件针对人事档案可分为在职、离职、退休、后备四个人员库，并提供内置丰富的人事档案字段功能。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。

2.HR软件对于人事档案中应该包含薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用信息。用户也可自行增加新的信息。可以针对这些信息进行独立的导入、导出、统计分析。

3. HR软件应提供人事业务的在线办理，包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，业务办理的结果直接记录在人事档案中。

4.HR软件针对人事档案数据的权限要能严格控制过滤，即支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部人员，但不得管理非本部门人员，若是有需要可以申请增加管理范围的约束。

5.HR软件应能使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板，以供下次快速查询，快捷查询与组合查询可以联合使用。

6.HR软件针对人事档案数据应该支持Excel格式、DBF等多种格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑、批量导入等操作。

7.HR软件应内置丰富的人事报表、图表，包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。

8.HR软件应支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。

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