一窗受理”,对接不同政务软件系统数据,这个
“一窗受理”是政务服务主推工作模式,“一窗”实现了受审分离,从“碎片管理”到“一号通行”,从“互不关联”向“联合会审”转变,极大的方便了群众办理,提升了办事效率。
“一窗受理”的基础是信息共享,受理材料互认。然而,由于政府各部门间数据隔离,系统分立,导致严重的“信息孤岛”问题,目前大部分地区仅实现单部门、单笔业务平台受理办理,联办件尚不能具备技术条件,政务服务平台与各部门专网业务系统之间,无法进行数据交换,制约了“一窗”发展。
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所以,如何对接政务服务平台与各部门专网业务系统的数据?
对接不同软件系统的数据,找软件厂商开放数据接口,自然解决方案之一,但“一网受理”涉及部门众多,需要对接的软件更是数不胜数,通过接口实现数据对接,协调起来困难重重,成本方面投入也非常大。
所以,目前很多政务中心,解决政务服务平台与各部门专网业务系统数据对接,采取人工方式解决。如政务窗口受理某申办信息,不仅要在专网业务系统录入数据后,还要在政务服务平台中做一次受理操作,等到办件结果出来后,还需要同步到该统一的政务服务平台上。
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人工操作不是不可以,但是其弊端也显而易见,先不说人工成本高的问题,办事效率不高、操作错误风险大等也是必须面对的问题。
目前,在对接不同软件数据的解决方案中,出现一种比较新方法,也被一些企业和政府部门所接受,即软件机器人。
那么,什么是软件机器人?
简单地说,软件机器人是一个软件,是一款能模拟人工,自动化操作各种软件和网站,执行重复规律、大批量电脑操作的软件,比如手工的大量复制粘贴、批量数据录入与数据上报等,能实现软件的自动化操作,辅助减轻日常重复操作,提供工作效率。
如何使用软件机器人?
在政务大厅中装有政务服务平台与各部门专网业务系统电脑上,安装一个软件机器人,告诉软件机器人要采集业务系统中的哪些数据,要将数据填到政务服务平台的哪个位置。配置好以后,当窗口工作人员在业务系统填完数据后,软件机器人就会自动操作软件,将数据采集出来,存到excel表格或者数据库,再自动化地同步录入政务服务平台。
用软件机器人实现自动化,方式的好处是,速度是人工的多倍,24小时不休息。
从软件使用难度考虑,以目前业内使用门槛最低的为博为小帮软件机器人举例,其将用户群体扩大至所有会操作电脑的人,不需要IT背景,窗口工作人员在熟悉业务流程的情况下,在其产品的视频引导下,就能自己DIY一个专属软件机器人,实现数据自动化地采集与填写。
目前,软件机器人其实并不能替代人类思考决策,不过,在完成简单、重复的操作上,软件机器人较人类的优势比较明显,在数据采集与数据对接方面提供了一些新的思路和方案。
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