长期以来，医院采购部门一直使用旧式的纸质采购方法进行采购。他们不仅需要意识到精简招采的好处，而且需要提高医院支出的透明度。使用电子招采软件，医院能够更好地创建审批层次结构，以确保由合资格的供应商提供合格的产品与服务。

采购是医院管理工作的重要内容，和其他组织一样，医院需要想办法控制成本。为了使医院有效运作，必须存储适当数量的医疗设备、用品和药品。没有先进且易于使用的招采工具，医院不得不承担来自供应链管理的高额成本。

利用电子招采软件，医院可以实现供应链优化。它们可以关注资源的有效消耗，管理以前为非目标领域的成本节约，这有助于医院提高总市值。

医疗行业一直需要和适应不断发展的技术。无论是用于联网的PACS系统，还是MRI机器等医疗设备，快速切换到先进的技术对于改进医疗行业来说绝对是有必要。经营医院是件相当棘手的事，需要尽可能压缩成本。控制成本非常重要，这样病人就不必承担低效供应链管理招致的成本。

因此，必须利用电子招采软件来降低成本，降低提供医疗保健服务的成本。医院可以根据需要快捷有效地为医院各部门采购物品，并通过加强对库存的控制来大幅提高采购部门的效率。同时，为了提高医疗系统的条理性，纸质申请表格需要废除。

针对医院的电子招采软件是医院IT部门的必备产品。电子招采软件使用软件即服务（SaaS）部署模型，保存在供应商的服务器上。这样医院就不需要担心维护和更新的问题，所有这些事都由供应商负责，医院也不必担心安装软件所带来的额外工作。

电子招采软件让医院专注于实际职责——用负担得起的价格提供高质量的医疗服务。研究显示，医院报告在所有商品和服务上节省了5-20%的资金，通过简化招采流程节省了5-7%的资金，医院利润增加了30-40%。

电子招采软件有助医院控制成本主要体现在以下几个方面：

医院采购工作往往比较繁杂，采购流程较多，各个科室对于医疗设备和药品的具体需求也不相同，很容易出现混乱。

电子招采软件可以记录医院各个科室医用设备和药品的消耗情况，进而帮助医院制定合理的采购方案。比如直接由生产厂商或者制造商代理提供医疗设备和药品，既降低了采购成本，同时减少了物流环节，使采购周期有效缩短，减少了医疗设备和药品在存储、物流等环节上的成本投入。

使用电子招采软件，医院可以实时掌握医疗市场发展的新动态，包括新设备和新药品的推广应用情况、价格等信息，能够满足当前医院各个科室部门对于医疗设备和药品的需求。

通过电子招采软件，有助于加强采购沟通，确保重要物资及时送达，同时协助医疗设备和药物的及时更新，能够提升医院在采购流程当中的应变力，维持医用材料供应链的良好运转。

医院需要明确的成本预算目标，进而制定科学、合理的成本预算计划，加强内部控制和财务审计，实现预算流程的优化。

电子招采软件支持在合同下进行费用的预算以及记录实际开支，成本信息资源可以共享。系统帮助医院清晰地了解每一笔采购的供应商和具体价格，加强财务内部审计，全面监督医院的财务活动，及时发现问题并子以纠正，强化风险防范，减少资金损失。

自动化订单管理能够降低处理采购订单的60-90%的单位成本。医院可利用SRM来简化采购流程，通过全方位的采购订单执行管理，完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款。

医院可以轻松创建、审查和更新所有未完成的采购订单，并将库存水平和预先加载的供应商信息全部放在一个地方。价格也会根据需要自动调整，匹配不同的采购数量。

SRM帮助医院轻松地处理不同类型的采购需求，若需要采购的物料有库存，可优先使用现有库存。系统实时审计存货并检测最低库存，自动提醒相关人员进行补货，让医院不再缺少设备和药品，从而避免紧急采购情况的发生。