整理了5款非常好用的办公软件,建议收藏!
小智整理了5款超级好用的办公软件,可以提高你的办公效率,直接上干货!
1、Cencrack在线工具箱Cencrack是一个非常强大的工具箱软件,里面有大量实用的工具,可以解决很多办公问题。Cencrack里面有编程工具、动画录制、下载工具、常用工具、办公软件安装、系统与驱动、网络、影视、音频和图片等工具。
我们耳熟能详的Everything、天若OCR文字识别、文件搜索工具Listary等等,Cencrack工具箱里面都有,双击打开就可以使用,非常快捷。
还有各种截图工具、格式转换工具、图片编辑工具和视频编辑工具等等,Cencrack里面全都有。Cencrack绝对是个宝藏,等你去探索发现。
2、智办事(全平台)智办事是一款目标管理协作软件,融入阿里工作方法论,让你和团队拥有阿里卓越执行力。
相信很多伙伴都听说过阿里三板斧,在进行目标管理的时候,阿里内部必须要做的三件事情是:定目标、追过程和拿结果,这也是阿里传说中的管理“三板斧”中的一部分。
智办事就可以帮助你实现定目标、追过程和拿结果这个过程。
①定目标,明确战斗的方向
定目标的目的是明确战斗的方向,劲往一处使,朝一个方向执行。
智办事以事为中心,将目标层层分解,分解成最小颗粒。公司的目标分解成团队的目标,团队的目标分解成个体的目标。实现目标一致,责任到人,任务协作更顺畅。
制定目标有个SMART原则:具体明确、能够衡量、可以达到、互相关联、制定期限。
智办事可以设置明确的团队目标、建立子任务、设置任务量、完成进度、上级任务、优先级、起止时间等等。
②追过程,抓好目标节点,日清日毕
为什么要追过程?追过程不是对员工工作的监视和和部署,而是能够让管理者抓好每一个目标节点,协助员工解决在执行目标过程中遇到的困难帮助员工做到日清日毕。
智办事独特的AI红绿灯功能,将目标可视化,团队可以很清楚的看到任务的进度,提高工作效率效率,增效降本。
智办事的甘特图功能,可以查看项目的风险任务数、工时统计图、状态占比、目标完成趋势图,实时了解项目的进度,实时跟进。任何一个子任务出现问题立即亮红,同时传递至总项目,第一时间获得关注。
出现问题的话,主管及项目负责人可以通过进展汇报及时上报风险点和请求资源。项目的进展汇报结果由各个子任务的进展汇报汇总而成,打破信息层层传递导致的失真和掉效率。
智办事还可以智能生成汇报结果,极大程度降低管理与沟通分隔所带来的成本,让你的项目运作速度更快,成本更低。
主管及项目负责人,可以通过任务总览,清晰地看到下属部们各个项目的状态和进展。如果项目出现延期风险,即可快速定位问题节点。
一张图可以让你了解每个人的工作安排、饱和度,新工作的安排有据可依,轻松掌控全局。
抓住问题关键,推动解决,让管理变得不再复杂,有效完成项目落地。
③拿结果,有始有终
拿结果的重点是关注问题反馈,管理者不关注结果反馈,会导致那任何事动作都流于形式。
智办事的任务总览界面,可以查看团队任务完成概况、任务完成量趋势图,图形化呈现,关键结果尽在掌握。
3、KoodoReaderKoodoReader是一个免费开源的PC端本地阅读器,软件轻量好用,基本不占用空间。KoodoReader支持打开查看epub,pdf,mobi,azw3和txt格式的书籍。
KoodoReader的界面是这个样子,非常简洁好看。功能也是很丰富的,比如收藏功能,书签功能,笔记功能,书摘功能,本地导入,备份和恢复等等。
KoodoReader的阅读界面是这个样子,可以全屏阅读,没有任何干扰,阅读体验非常棒!鼠标在KoodoReader的阅读界面右侧下拉,可以调出阅读选项,调整翻页模式,背景文字颜色,字体大小,行间距等等。